SETUP
Aufbau tragfähiger Strukturen
Das Governance Setup übersetzt Analyseergebnisse in eine belastbare Organisationsarchitektur zum Aufbau von wichtigen Registern. Bestehende Strukturen werden geordnet, dokumentiert und operationalisiert. Ziel ist eine nachvollziehbare, revisionsfähige und dauerhaft tragfähige Struktur – unabhängig von Einzelpersonen.
Leistungsinhalte:
Ziele:
Klare, nachvollziehbare Organisationsarchitektur
mobiler Zugriff auf alle relevanten Unternehmensregister
aktuelle Übersicht über Daten, Verträge und Fristen
Ergebnis:
eine praktisch funktionierende, strukturierte Organisationsgrundlage. Format:
Projektbasiert
Zeitraum:
in der Regel 6–12 Wochen
Governance Setup Aufbau oder Reorganisation aktueller Register-Strukturen
Warum wird ein Governance Setup beauftragt?
Nach einem Governance Assessment wird häufig sichtbar, dass bestehende Organisationsstrukturen nicht mehr zur tatsächlichen Komplexität eines Family Office oder einer Beteiligungsstruktur passen. Verantwortlichkeiten sind historisch gewachsen, Dokumentationsprozesse uneinheitlich oder Entscheidungswege nicht klar nachvollziehbar. Das Governance Setup entwickelt und implementiert eine strukturierte Organisationsarchitektur mit übersichtlichen Registern, die dauerhaft tragfähig ist.
Typische Situationen
Ein Governance Setup wird häufig beauftragt, wenn organisatorische Strukturen neu aufgebaut oder bestehende Strukturen systematisch weiterentwickelt werden sollen. Typische Situationen sind zum Beispiel:
In diesen Situationen geht es darum, eine klare organisatorische Grundlage für langfristige Vermögensführung zu schaffen.
was ist enthalten?
Im Rahmen des Governance Setups entwickelt trust4money eine belastbare Organisationsstruktur und unterstützt bei deren Umsetzung. Die Leistung umfasst typischerweise:
Entwicklung einer Governance‒Architektur
Strukturierung von Vertrags‒ und Beteiligungsübersichten
Konzeption von Fristen‒ und Wiedervorlagenprozessen
Entwicklung einer Dokumentationsstruktur
Koordination mit internen und externen Beteiligten
Nutzen für den Auftraggeber
Ein Governance Setup schafft eine dauerhaft tragfähige organisatorische Grundlage. Der Nutzen liegt insbesondere in:
1
klar definierten Verantwortlichkeiten

2
transparenten Entscheidungswegen

3
strukturierter Dokumentation wichtiger Vorgänge

4
verbesserter Zusammenarbeit mit externen Beratern

5
erhöhter organisatorischer Stabilität

Arbeitsumfang
Der Umfang eines Governance Setups hängt von der Komplexität der Struktur ab. Typischer Projektumfang: mehrere strukturierte Gespräche mit der Geschäftsleitung, Analyse vorhandener Organisationsunterlagen, Entwicklung einer Governance-Architektur, Abstimmung der Struktur mit relevanten Beteiligten Der Projektzeitraum beträgt typischerweise: 4 bis 8 Wochen.
Mitwirkung vom Kunden
Für die Umsetzung des Governance Setups werden typischerweise folgende Informationen benötigt: bestehende Beteiligungsübersichten, Organisationsunterlagen oder Organigramme, ausgewählte Vertragsdokumente, vorhandene Dokumentationsstrukturen Die Umsetzung erfolgt in Abstimmung mit der Geschäftsleitung oder den verantwortlichen Ansprechpartnern.
Ergebnis der Leistung
Am Ende des Projekts erhält der Auftraggeber: eine strukturierte Governance-Architektur, klare Verantwortlichkeits- und Entscheidungsstrukturen, definierte Dokumentationsstandards, strukturierte Fristen- und Monitoringprozesse. Die Organisation erhält damit eine dauerhaft belastbare strukturelle Grundlage. Preise Governance Setup für kleinere Holding- oder Beteiligungsstrukturen Preisrahmen: 6.000 10.000 für kleinere bis mittlere Strukturen (modular, projektbasiert)
Vertraulicher Austausch
→ Aufbau tragfähiger Strukturen
Das Governance Setup (Modul 2) übersetzt Erkenntnisse in eine belastbare, dauerhafte Organisationsarchitektur zum Aufbau wichtiger Unternehmensregister – unabhängig von Einzelpersonen.
Einladung zum Gespräch.
Entwicklung klarer Governance-Architektur zentrale Register:
1. Beteiligungen, Verträge, Fristen, Berater
2. Definierte Verantwortlichkeiten, Entscheidungswege &
3. Dokumentationsstandards
4. Operationalisierung & Abstimmung mit Beteiligten Dauer: Typisch 6–12 Wochen (je nach Komplexität 4–8 Wochen) Nutzen: Klare, nachvollziehbare & revisionsfähige Grundlage – für stabile Vermögensführung über Generationen, bessere Koordination mit Beratern und geringere Risiken bei Veränderungen.
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